企业汽车租赁管理新方式

2020-03-13

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汽车租赁定制化、创新化管理新方式

企业汽车租赁管理探索，是琦昌汽车租赁五年计划的其中一步，如何通过定制化、创新化应对企事业单位的用车复杂性，针对问题源头作出相应的改革成为最急切的问题。

琦昌汽车租赁在十多年的经营里，收获的不仅仅是世界五百强的客户群体，更是在合作伙伴的企业理念、经营模式、管理模式里学习，定制打造了一套越趋优秀的汽车租赁管理新方式。

选择琦昌的原因

用车更透明，降低企业管理成本
用车更便捷，提升员工工作效率
减少报销流程，提升企业效率

减少养车成本，节约企业用车支出

琦昌为企业带来的

透明 ·合规 ·效率 ·服务 ·成本

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01遇到用车难题

在企业“管理创新改革”升级需求下，企业原有出租车、自有车辆和租车等多种出行方式，都存在管理分散问题、自有车辆闲置、保养维护成本高，且员工数量多、出行需求大、纸质报销模式流程复杂，出行数据零散，审核步骤多，报销周期长。众多票据都需要逐一审核、对账，财务工作定位核对而非管理，效率低下。

琦昌租车完善的用车规则让企业员工用车更加规范；清晰记录的用车行程让企业用车更加透明合规；独特的调度系统全场景覆盖了员工用车需求，让企业用车更便捷。

据行业大数据统计，国内大型集团公司普遍均拥有近2000人长期出差或有出差需求，按照每人每月出差1次的频率，每月至少要填写2000张单据，再通过业务部门审批，财务部门审核，出纳部门付款，至少要3个人专门处理这2000张单据。现在每个分公司只需要每月提交1张单据，会计审核1次，出纳付1次款就结束了，大幅度提升了报账效率，员工的用车申请和报销时间也全都省出来了，员工工作更加轻松和高效。

“以往哪怕只有一张票也要走流程报销，一张30块的出租车票，需要6个人审批，走8个流程，现在直接打开线上系统就可以用车了。另外用车费用统计方面，以前还需要一张张统计再上传分类整理，现在每月只需要导出一张表格就可以清晰的查看每个部门的费用，给我们做费用管控提供了一个数据工具作为支撑。”——企事业客户

02从事后追责改为事前管控，为审核制度带来优化

为保障员工报销合规，许多企业制定了严密的报销流程和严格的报销标准。但是由于用车报销的特殊性，很多时候行程真实性无法审核。
琦昌租车为此开发出直接设置好用车规则，员工在每次行程前填写好备注即可用车，并且每一次行程都会记录在后台，保障了用车真实性，极大的降低了企业管理成本。

03为企业提供稳定用车支持，同时减少10%成本

以舒适型用车为例，企业自营用车成本约为68元/15公里，在琦昌租车系统运营后，使用舒适型用车的成本降低了6元/15公里，降幅近10%，缓解了自建车队的养车成本。同时车辆的安排也更加及时，琦昌租车也能满足不同的用车需求，提高了用车效率。

04配置专属团队，满足企业全方位需求

针对用车情况复杂、办事处多的企业情况，琦昌租车会安排运营专员和调度人员驻场，负责项目前期的解决方案部署、中期的产品定制开发支持、后期的推广培训协助，全流程深度参与，联合共同研究探索项目的实施。

05企业与“服务管家”各尽责

对于在二三线城市的员工来说，打不到车的时候只能选择乘坐黑车，不仅费用不透明，乘车安全性也无法保障。
琦昌租车通过服务管家智能化安全体系从源头保障行程安全，执行点对点服务，还为乘客提供了120万的意外险，全方位保障企业及员工的利益及安全。

通过一系列措施解决用车痛点，接下来，琦昌租车会坚持不懈，继续深耕出行市场的用车痛点，继续为广大企事业客户提供更可靠的汽车租赁服务。